Toti avem cate un job… mai bun sau mai rau, mai usor sau mai greu… si toti trebuie sa “mancam” dupa urma lui. Cine crede ca munca lui este cea mai importanta si se crede indispensabil se inseala amarnic…
.
In lumea IT apar tot timpul noi provocari dar si solutii. Daca la lansarea pachetului Microsoft Office 2007 nu toti utilizatorii au dorit migrarea pe noua platforma din varii motive, microsoft sau alte firme le-au oferit posibilitatea de a converti noile formate .docx, .xlsx sau .pptx in vechile formate cunoscute (.doc, .xls, .ppt). Am sarit si noi in ajutorul utilizatorilor “rascolind” pe google solutii pentru toata lumea si pentru toate buzunarele – vezi: Cum deschid .docx fara Office 2007 ?. Apoi, incet incet, utilizatorii si corporatiile au inceput sa prinda gustul pentru nou si au incercat din curiozitate sau din obigatie noul produs Microsoft. Atunci persoanele obisnuite cu vechea interfata Office, neschimbata de mai bine de 12 ani, au spus ca nu pot da randament pentru ca noua interfata (ribbon) pare dificila. Si in cazul acesta au fost firme care au lansat solutii freeware precum Ribbon Customizer care “emuleaza” interfata “bine cunoscuta” – vezi: Modificare interfata Office 2007 (ribbon).
Acum vine “cireasa de pe tort”: Vrem ca toate fisierele salvate anterior in formatele Office bine cunoscute (doc, xls, ppt, pps) sa le transformam automat in noile formate. (Adevarul este ca folosind formatele Office precedente nu beneficiati de toate functionalitatile noului pachet… aplicatia ruland in compatibility mode).
Bineinteles ca se poate face acest lucru manual deschizand fiecare fisier si salvandu-l in noul format. Pentru un utilizator casnic aceasta problema se poate rezolva manual in maxim 10 minute insa pentru utilizatorii enterprise aceasta munca poate dura si o saptamana. 🙂
Si care este lucrul care ne sperie cel mai mult? … MUNCA.
Toti ne protejam datele importante intr-un fel sau altul. Unii folosesc metode traditionale cum ar fi salvarea datelor pe suporturi externe (HDD, CD, DVD, casete magnetice, etc.), altii folosesc solutii RAID (Redundant Array of Independent Disks). Ambele solutii implica anumite costuri suplimentare din partea utilizatorului fie el home user sau corporate. Pentru utilizatorii corporate salvarea si integritatea datelor este primordiala pentru succesul afacerii… dar nu vom discuta despre ei astazi. Marea parte a utilizatorilor PC sunt utilizatori casnici, cu buget redus, care nu au alta solutie de backup decat copierea sau sincronizarea fisierelor importante cu alte medii de stocare.
Pentru ei, dar nu numai, sunt solutii de backup online GRATUITE. Inainte sa incepem sa vorbim despre cea mai fiabila si redundanta solutie, trebuie sa intelegem ce putem salva pe acest mediu – ONLINE. Recomandarea mea este sa va salvati ONLINE numai documentele absolut importante, cum ar fi: poze, documente (word, excel, powerpoint, etc.), drivere de sistem, agende telefonice (de ex. din microsoft outlook sau outlook express), intr-un cuvant fisiere mici si medii. Acum nu spun ca nu puteti salva muzica si alte filmulete dar ar fi spatiu irosit degeaba iar latimea de banda internet ar avea de suferit, tinand cont ca multi provideri ne “aburesc” cu latimi de download de 2-5-10 Mbps insa au o latime de upload de 128-256 Kbps. Dar asta e alta poveste…
In urma cu ceva timp am discutat despre cum putem deschide documentele salvate in noile formate office 2007: docx, xlsx, pptx, ppsx fara sa avem noul pachet office (vezi articolul:
Cum deschid .docx fara Office 2007).
Lucrand intr-un mediu corporativ ma lovesc zilnic cu noi dileme sau mai bine spus trileme, in care trebuie sa impaci sefii care daca ar fi dupa ei ar schimba infrastructura IT odata la 50 de ani, apoi sunt colegii care daca le spui ca le cumperi un laptop cu licenta de Vista si Office 2007 se uita la tine de parca le-ai ameninta existenta si apoi sunt persoanele din exterior cu rele si foarte rele (spam, atacuri si virusi).
Momentan sa ne oprim asupra noii interfete a pachetului Office 2007 numita si “ribbon”. De obicei tot ce este nou deranjeaza multa lume. Nu spun ca sunt 100% multumit de noua interfata office dar daca aveti putina rabdare, rasfoiti help-ul (F1) si mai sunteti si motivati (3-4 ore de munca pe zi cu word, excel si powerpoint)… intr-o saptamana o sa ajungeti la concluzia ca noua interfata este intuitiva, user-friendly si chiar folositoare (acesta este trendul si trebuie respectat).
Dar cum putem face ca noua interfata ribbon sa fie similara cu cea clasica de la office 2003 pe care userii se pare ca o indragesc ? Microsoft inca nu a furnizat o metoda nativa dar noroc ca s-au gandit altii.
.
more »
